Об исключении организации из списка организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

О согласовании актов переработки, утверждении описей дел постоянного хранения и описи дел по личному составу переработанных фондов.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Маркина Н.М., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

28.04.2021

№ 4

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

7.

описи дел постоянного хранения и по личному составу

1.

Поступили

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Калужский областной суд;

1.2. 

Администрация Губернатора Калужской области;

1.3. 

Акционерное общество «Калугагеология»;

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Дзержинском районе Калужской области;

Администрация муниципального образования городское поселение город Боровск Боровского района;

Отдел финансов администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

Администрация муниципального образования сельского поселения село Ворсино Боровского района;

Администрация муниципального образования сельского поселения деревня Кривское Боровского района;

Общество с ограниченной ответственностью «Архитектурно-строительная компания Паттерани» (г. Малоярославец);

Автономное учреждение Калужской области «Управление государственной экспертизы проектов Калужской области»;

Калужский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана»;

1.4. 

1.5. 

1.6. 

Управление Судебного департамента в Калужской области;

1.7. 

Общество с ограниченной ответственностью «Андреевский карьер»;

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.8. 

Общество с ограниченной ответственностью «Титан»;

1.9. 

Общество с ограниченной ответственностью «СМУ-40» (г. Боровск);

1.10. 

1.11. 

Общество с ограниченной ответственностью «Мега Фарм Калуга»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.12. 

1.13. 

1.14. 

1.15. 

1.16. 

Администрация муниципального образования сельское поселение «Поселок Мятлево» Износковского района;

1.17. 

Прокуратура Жиздринского района;

1.18. 

1.19. 

Администрация сельского поселения «Деревня Хотисино» Перемышльского района;

1.20. 

Архивный отдел администрации муниципального района «Ульяновский район»;

1.21. 

Громоздовский сельский Совет народных депутатов Ульяновского района;

1.22. 

Ферзиковский молочный завод;

1.23. 

Администрация сельского поселения «Поселок Ферзиково» Ферзиковского района;

1.24. 

Территориальная избирательная комиссия города Обнинска.

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Калужской области «Калужский коммунально-строительный техникум»                          им. И.К. Ципулина;

2.2. 

Государственное автономное учреждение Калужской области «Дворец спорта «Центральный»;

2.3. 

Калужский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана»;

2.4. 

Калужская таможня;

2.5. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Калугадорзаказчик»;

от учреждений МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

2.6. 

Управление городского хозяйства города Калуги;

2.7. 

Муниципальное бюджетное учреждение «Спортивная школа «Торпедо» города Калуги;

2.8. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 18 «Ягодка» города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

2.9. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Бабынинский район»;

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Калужской области «Калужский коммунально-строительный техникум»                      им. И.К. Ципулина;

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Перемышльская станция по борьбе с болезнями животных»;

Муниципальное унитарное предприятие «Редакция газеты «Заря» (Медынский район);

Муниципальное образование сельского поселения «Деревня Заболотье» Людиновского района;

Муниципальное образование сельского поселения «Село Букань» Людиновского района;

Муниципальное образование сельского поселения «Село Заречный» Людиновского района;

Муниципальное образование сельского поселения «Деревня Манино» Людиновского района;

2.10. 

Финансовый отдел администрации муниципального района «Дзержинский район»;

2.11. 

Финансовый отдел администрации муниципального района «Износковский район»;

2.12. 

Администрация муниципального района «Износковский район»;

2.13. 

2.14. 

2.15. 

2.16. 

2.17. 

2.18. 

2.19. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 6 по Калужской области (г. Обнинск).

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

3.1. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 18 «Ягодка» города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

3.2. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Жуковская ветстанция»;

3.3. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района «Ферзиковский район».

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

4.2. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 18 «Ягодка» города Калуги;

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Калужской области «Калужский коммунально-строительный техникум»                       им. И.К. Ципулина;

от учреждений муниципальных архивов:

4.3. 

Администрация сельского поселения «Деревня Крисаново-Пятница» Барятинского района;

4.4. 

Администрация сельского поселения «Деревня Асмолово» Барятинского района;

4.5. 

Совет депутатов муниципального района «Барятинский район»;

4.6. 

Администрация сельского поселения «Село Сильковичи» Барятинского района;

4.7. 

Финансовый отдел Управы муниципального района «Барятинский район»;

4.8. 

Финансовый отдел администрации муниципального района «Дзержинский район».

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

5.2. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 18 «Ягодка» города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

5.3. 

Администрация сельского поселения «Деревня Крисаново-Пятница» Барятинского района;

5.4. 

Администрация сельского поселения «Деревня Асмолово» Барятинского района;

5.5. 

Совет депутатов муниципального района «Барятинский район»;

5.6. 

Администрация сельского поселения «Село Сильковичи» Барятинского района;

5.7. 

Финансовый отдел Управы муниципального района «Барятинский район»;

5.8. 

Финансовый отдел администрации муниципального района «Дзержинский район».

6.

Поступили

акты переработки и переработанные описи фондов

ГКУ «ГАКО»:

6.1. 

Фонд Р-77 «Бурнашевский волостной исполнительный комитет Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Козельского уезда Калужской губернии»;

Поступило заключение об исключении организации из списка организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

муниципальных архивов:

6.2. 

Фонд № 183 «Колхоз  «За власть Советов» Неделинского сельского Совета» Малоярославецкого района;

6.3. 

Фонд № 58 «Вейнский сельский Совет народных депутатов» Ульяновского района.

7.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Калужской области «Калужский коммунально-строительный техникум» им. И.К. Ципулина. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Государственного автономного учреждения Калужской области «Дворец спорта «Центральный». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Калужского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Калужской таможни. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Государственного казенного учреждения Калужской области «Калугадорзаказчик». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Управления городского хозяйства города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального бюджетного учреждения «Спортивная школа «Торпедо» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 18 «Ягодка» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Отдела культуры администрации муниципального района «Бабынинский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.9.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Финансового отдела администрации муниципального района «Дзержинский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.10.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Финансового отдела администрации муниципального района «Износковский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.11.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации муниципального района «Износковский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.12.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального образования сельского поселения «Деревня Манино» Людиновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.13.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального образования сельского поселения «Село Заречный» Людиновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.14.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального образования сельского поселения «Село Букань» Людиновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.15.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального образования сельского поселения «Деревня Заболотье» Людиновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.16.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Заря» (Медынский район). 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.17.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Перемышльская станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.18.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 6 по Калужской области (г. Обнинск). 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.19.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 18 «Ягодка» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Жуковская ветстанция». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района «Ферзиковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.3.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Калужской области «Калужский коммунально-строительный техникум» им. И.К. Ципулина. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 18 «Ягодка» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

Заключение на положение об архиве Администрации сельского поселения «Деревня Крисаново-Пятница» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.3.

Заключение на положение об архиве Администрации сельского поселения «Деревня Асмолово» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.4.

Заключение на положение об архиве Совета депутатов муниципального района «Барятинский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.5.

Заключение на положение об архиве Администрации сельского поселения «Село Сильковичи» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.6.

Заключение на положение об архиве Финансового отдела Управы муниципального района «Барятинский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.7.

Заключение на положение об архиве Финансового отдела администрации муниципального района «Дзержинский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.8.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Калужской области «Калужский коммунально-строительный техникум» им. И.К. Ципулина. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 18 «Ягодка» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения «Деревня Крисаново-Пятница» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения «Деревня Асмолово» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.4.

Заключение на положение об экспертной комиссии Совета депутатов муниципального района «Барятинский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения «Село Сильковичи» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.6.

Заключение на положение об экспертной комиссии Финансового отдела Управы муниципального района «Барятинский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.7.

Заключение на положение об экспертной комиссии Финансового отдела администрации муниципального района «Дзержинский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.8.

СЛУШАЛИ:

6.

Зиновкину Н.В. – о переработке описей дел постоянного хранения фонда Р-77 «Бурнашевский волостной исполнительный комитет Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Козельского уезда Калужской губернии» (заключение прилагается).
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 3 дела за 1948–1950 годы фонда № 183 «Колхоз «За власть Советов» Неделинского сельского Совета» 

6.2.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 3;

ГКУ «ГАКО» – 5;

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

Муниципальные архивы – 7, дел – 123.

Всего:

2580.

дел – 

17, 

учреждений – 

Малоярославецкого района. Переработано 3 дела постоянного хранения за 1948–1950 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

Акт переработки, описи дел постоянного хранения на 153 дела за 1940–1942, 1944–1945, 1947–1966 годы и опись дел по личному составу на 21 дело за 1944–1964 годы фонда № 58 «Вейнский сельский Совет народных депутатов» Ульяновского района. Переработано 134 дела постоянного хранения за 1940–1942, 1947–1951, 1955–1966 годы, описано 19 дел постоянного хранения за 1944–1945, 1948–1956, 1959–1965 годы и 21 дело по личному составу за 1944–1964 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения и опись дел по личному составу утвердить.

6.3.

СЛУШАЛИ:

7.

Прохоровского А.В. – о списке организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».
В соответствии с методическими рекомендациями «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (Москва, 2012) и в связи с ликвидацией 26.02.2020 просим исключить Калужскую региональную общественную организацию «Совет женщин» из списка организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».
Решили: исключить из списка организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» Калужскую региональную общественную организацию «Совет женщин».

7.1.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 5, дел – 1732.

Муниципальные архивы – 12, дел – 848.

Всего:

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 5, дел - 5300.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 4, дел – 40.

5463.

учреждений – 

дел – 

16, 

С.М. Антонова 

Н.И. Плотникова 

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

7. Из списка организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» исключена 1 организация.

6. Утверждена переработка описей дел фондов:
ГКУ «ГАКО»: фондов – 1, дел постоянного хранения – 50.
Муниципальные архивы: фондов – 2, дел постоянного хранения – 156, дел по личному составу – 21.

8.

Всего:

Муниципальные архивы – 6.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

ГКУ «ГАКО» – 1;

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

8.

Всего:

Муниципальные архивы – 6.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

ГКУ «ГАКО» – 1;

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

3.

Всего:

Муниципальные архивы – 2.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

19.

Всего:

Муниципальные архивы – 11.